閥門原材料質(zhì)量保證體系是企業(yè)質(zhì)量保證體系的一個組成部分，是專項質(zhì)量管理體系之一，它具有目的性、集合性、相關(guān)性、整體性、適應(yīng)性等特征。

 

1.閥門原材料質(zhì)量管理機構(gòu)

 

為了使閥門原材料質(zhì)量保證體系能夠卓有成效地運轉(zhuǎn)，使閥門原材料部門所閥門原材料的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，就需要建立一個負(fù)責(zé)閥門原材料質(zhì)量的組織、協(xié)調(diào)、督促和檢查工作的部門，作為閥門原材料質(zhì)量保證體系的組織保證。這個就是專職的閥門原材料質(zhì)量管理機構(gòu)。它能起到協(xié)調(diào)技術(shù)部門、使用部門與閥門原材料部門，供應(yīng)商與閥門原材料部門的作用，使各部門配合得更好。因此，設(shè)立閥門原材料質(zhì)量管理專職機構(gòu)能夠避免各自為政，發(fā)揮綜合優(yōu)勢，更好地提高閥門原材料質(zhì)量。

 

閥門原材料質(zhì)量管理專職機構(gòu)在組織開展閥門原材料質(zhì)量保證體系活動中的主要作用有:

 

①統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)閥門原材料質(zhì)量保證體系的活動，幫助和推動各方面閥門原材料質(zhì)量管理工作。

 

②提高閥門原材料質(zhì)量管理活動的計劃性，把閥門原材料質(zhì)量保證體系各方面的活動納入計劃軌道。

 

③對各部門的閥門原材料質(zhì)量管理的職能和閥門原材料質(zhì)量保證的任務(wù)，進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和監(jiān)督。

 

④統(tǒng)一組織閥門原材料質(zhì)量管理信息的流通和傳遞，并使之充分而有效地發(fā)揮作用。

 

⑤研究和提高閥門原材料質(zhì)量保證體系的功效。

 

⑥掌握閥門原材料質(zhì)量保證體系的動態(tài)，積極促進(jìn)組織內(nèi)部及組織與供應(yīng)商之間新的協(xié)調(diào)和平衡。

 

閥門原材料質(zhì)量管理專職機構(gòu)在閥門原材料質(zhì)量保證體系中的主要職責(zé)是:協(xié)調(diào)閥門原材料副總經(jīng)理進(jìn)行日常閥門原材料管理工作;開展閥門原材料質(zhì)量管理宣傳教育;組織閥門原材料質(zhì)量管理活動，編制閥門原材料質(zhì)量管理計劃;督促檢查閥門原材料質(zhì)量計劃的完成情況;制定降低質(zhì)量成本的目標(biāo)和方案，協(xié)同財務(wù)部門進(jìn)行質(zhì)量成本的匯集、分類和計算;協(xié)調(diào)有關(guān)部門的閥門原材料質(zhì)量管理活動;研究和推廣先進(jìn)的閥門原材料質(zhì)量管理方法;指導(dǎo)質(zhì)量管理小組的活動;組織供應(yīng)商的評估，閥門原材料產(chǎn)品的質(zhì)量調(diào)配，進(jìn)行閥門原材料質(zhì)量評價等。

 

2.閥門原材料質(zhì)量管理制度

 

通過對閥門原材料管理工作中有關(guān)質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行分析，使其合理化，并固定下來，這就是閥門原材料質(zhì)量管理制度。建立閥門原材料質(zhì)量管理制度可以使閥門原材料質(zhì)量管理條理化、規(guī)范化，避免職責(zé)不清、互相推誘，所以它既是閥門原材料管理質(zhì)量保證體系的重要內(nèi)容，也是建立閥門原材料管理質(zhì)量保證體系的一項重要的基礎(chǔ)工作。

 

(1)加強進(jìn)貨檢驗

 

加強進(jìn)貨檢驗的質(zhì)量管理包括:進(jìn)貨的驗收、隔離、標(biāo)識;進(jìn)貨檢驗或試驗的方法以及判斷依據(jù);所使用的工具、量具、儀器儀表和設(shè)備維護(hù)及使用的要求;對檢驗員、試驗員的技能要求。

 

(2)做好閥門原材料質(zhì)量記錄

 

做好與閥門原材料質(zhì)量有關(guān)的記錄:一是與接收產(chǎn)品有關(guān)的記錄，如驗收記錄、進(jìn)貨檢驗與試驗報告、不合格反饋單等;二是與可追溯性有關(guān)的質(zhì)量記錄，如發(fā)貨記錄、檢驗報告、使用記錄等。

 

(3)閥門原材料質(zhì)量的檢查

 

閥門原材料質(zhì)量檢查的主要內(nèi)容有:是否與供應(yīng)商建立并保存閥門原材料質(zhì)量控制的局面程序;審查供應(yīng)商的資格的供貨能力，對按ISO9000要求選擇的供應(yīng)商，要對其質(zhì)量體系進(jìn)行審核;對供應(yīng)商要進(jìn)行供貨能力的評估和持續(xù)供貨能力的評估，并保存好供應(yīng)商的檔案。

 

(4)制作閥門原材料文件

 

閥門原材料文件在制作前，首先應(yīng)對閥門原材料的物料進(jìn)行驗證，對供應(yīng)商進(jìn)行驗證，并保存好記錄、驗證合同;對閥門原材料物料的適用性進(jìn)行認(rèn)真的審核。

 

(5)達(dá)成詳細(xì)的質(zhì)量保證協(xié)議

 

要與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，其中的要求是要得到供應(yīng)商的認(rèn)可，質(zhì)量要求要充分適當(dāng)，綜合考慮其有效性、成本、風(fēng)險等方面的因素。通常質(zhì)量保證協(xié)議包括供應(yīng)商的質(zhì)量體系、貨物的檢驗、試驗數(shù)據(jù)以及過程控制記錄、供應(yīng)商進(jìn)行全檢或批次抽樣檢驗的記錄。企業(yè)對供應(yīng)商的質(zhì)量休系要進(jìn)行評估，對接受的貨物要進(jìn)行檢驗.

 

(6)達(dá)成閥門原材料物料驗證方法的協(xié)議

 

閥門原材料物料驗證方法協(xié)議的作用是對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的驗證方法作出明確規(guī)定，同時防止由于驗證方法的不一致所產(chǎn)生的對產(chǎn)品質(zhì)量評價的爭議。

 

企業(yè)要與分承包方達(dá)成明確的驗證方法的協(xié)議，協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗試驗與抽樣方法應(yīng)得到雙方的認(rèn)可和充分理解。通常驗證方法協(xié)議的內(nèi)容有檢驗或試驗依據(jù)的規(guī)程(規(guī)范)、使用的設(shè)備工具和工作條件、判斷的依據(jù)、雙方交換檢驗數(shù)據(jù)和試驗數(shù)據(jù)方面的協(xié)議和方法以及雙方互相檢查檢驗或試驗方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的要求。